防城港市档案局2018年度工作绩效展示

2019-1-13 09:11| 发布者: 广西防城港市档案信息网| 查看: 855| 评论: 0|来自: 防城港市档案局

2018年,在市委、市政府的正确领导下,在上级档案部门的具体指导下,我局深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和十九大精神,持续深入学习习近平总书记视察广西重要讲话精神,全面落实三大定位新使命和五个扎实新要求,以市委开展的大学习、大调研、大策划、大落实活动为抓手,紧紧围绕市委市政府中心工作,不断加强自身建设,突出重点,解放思想,攻坚克难,扎实工作,以更大力度、更高标准、更实作风,圆满完成了各项工作任务。

一、着力推进全面从严治党,干部队伍焕发新面貌

(一)充分发挥党建引领,提升政治担当。通过党建引领,加强干部队伍忠诚担当实干思想重铸各级档案部门牢固树立四个意识,坚定四个自信毫不动摇坚持中国共产党领导,坚决维护习近平总书记核心地位,坚决维护中共中央权威和集中统一领导。6月,市档案局党支部全体党员到东兴中共第一党支部纪念碑和中越人民革命烈士纪念碑,冒雨在纪念碑前重温入党誓词,与东兴市档案局党支部党员一起,聆听了老党员邹广才同志作题为传承红色基因,为实现中国梦而努力奋斗的党课,共同回顾了防城港市革命斗争的光辉历程,缅怀革命先烈,增强爱国情怀。围绕习近平新时代中国特色社会主义思想和十九大精神,市档案局党支部先后组织了11次集中学习、1次测试、4次专题研讨,激发干部想事干事激情。如档案新馆库房搬迁工作,在无任何外请人员的情况下,全局干部任劳任怨,不计个人得失,不求任何回报,不怕苦不怕累,完成档案下架、打包、出库、搬运、入库、拆包与上架工作,真正用实际行动践行党的十九大精神。

(二)抓好党风廉政建设,提升政治素养一是从严落实主体责任。认真履行一岗双责,开启计划+清单模式,制定2018年防城港市档案局党建工作责任清单,以计划部署党建任务,以清单落实党建责任,扎实推进机关党建工作的开展。在年初召开全市档案工作暨档案系统党风廉政建设工作会议,局党组书记与班子其他成员、各科室负责人签订了《党风廉政建设责任书》,将党风廉政建设与业务工作有机结合起来,全局上下形成了一把手负总责,层层抓党风廉政建设的责任网络。二是为强化学习教育,党组书记、局长刘玲慧作了《遵纪守法 依法依规就是最好的廉政建设》的专题党课,教育干部要讲实干有担当,忠诚干净,树立四个意识、坚持四个自信,全面提高干部思想力、技能力、沟通力、变通力、管理力、执行力。各级档案部门坚决遵守 八项规定精神和自治区纪委的十个严禁,防止四风反弹。一年来,全市档案系统无违法乱纪现象发生。

(三)加强作风效能建设,提升工作效率。为使档案工作把牢正确的政治方向,我们把党建工作与档案业务工作紧密结合,同部署、同安排、同考核。按照市委学文件懂业务用政策大学习、大调研、大策划、大落实及新时代作风建设工程活动要求,在党员活动日开展档案收集征集业务、档案法治建设和以案促改 转变作风等专题的学习研讨,并通过开展岗位练兵传、帮、带活动,把党员培养成岗位能手,成为科室业务带头人,带领干部职工端正思想,狠抓工作落实,提升精气神,争做新时代的担当者、实干者、奋斗者。

二、着力优化档案事业发展环境条件,开创良好工作新局面

(一)扎实推进档案馆建设。

1.市档案馆档案文化展览厅全面建成投入使用。该项目投资230万元,展厅面积1000平方米,共设置4个展厅,分别为一楼的边山海的记忆展厅和五楼的3个实物展厅。致力于将档案馆打造成为开放前沿综合型、创新型的档案工作服务平台,时代性、教育性、观赏性强的爱国主义教育基地。展厅自913日首展以来,分别接待了中国国家档案局胡旺林副局长、老挝国家档案局通占·娇森宏局长为首的代表团、青海省档案局、自治区档案局、北钦防三市档案局及所属各县(市、区)档案局的同仁,以及本市机关、企事业单位组织的参观团共20批约650人次。

2.县(市、区)级档案馆建设方面。上思县档案局目前着手做好档案馆搬迁前期准备工作。防城区新馆项目已经完成了项目建议书、可研报告批复、评估报告、项目总平图设计等前期工作,项目顺利列入国家重大项目库三年滚动投资计划和广西投资审批平台。

(二)扎实推进档案信息化建设。

1.根据自治区档案局统一部署,统筹推进信息系统整合和资源共享项目建设,实现我市档案馆和部分县(市 、区)档案馆与自治区、南宁市、钦州市、北海市等20多家档案馆档案信息资源 跨馆利用。根据项目要求,市档案局加强档案信息化环境建设。一是投入20.5万元,对机房信息安全系统进行等级保护改造,在机房部署了网络安全信息管理系统。二是做好防城港档案信息网门户网站的运行和维护工作。设置工作动态、政务公开、局馆介绍、馆藏纵览、服务指南、便民服务、法规标准、档案查询、交流互动、网上展厅等多个栏目,有计划地上传现行文件相关信息和开放档案目录,发挥档案信息资源服务社会的作用,使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。三是对馆藏档案数据进行整理、汇总,筛除涉密档案信息,提出可共享档案信息目录范围,并与自治区档案局沟通对接,为档案信息资源共享平台的部署和应用做好准备。

2.存量档案数字化和增量档案电子化工作按自治区的计划推进,市档案馆、上思、防城、东兴、防城等各县市区档案馆大力推进纸质档案数字化,全市共扫描128.34多万页。其中,市档案馆完成28个全宗38242件档案数字化加工,共43.5万页,并做好数字化档案多介质备份和异地备份工作。上思完成县委和县政府文书档案11万页的全文扫描。防城区完成了86万页数字化目录挂接工作,完成了《2018年度国家综合档案馆馆藏档案数字化数据报送》2501.5卷、30.99万页、上报光盘数量99张,超额完成了自治区下达的区县级档案馆报送30万页的任务。东兴今年4月启动馆藏档案数字化工作以来共完成档案全文数字化138302画幅,其中项目档案23393画幅、文书档案114909画幅。  

三、着力深化改革创新,打造档案管理新高度

(一)档案宏观管理稳步推进。

1.及时动员部署,抓好工作落实。36日,我局召开全市档案工作暨党风廉政建设会议。会议明确了2018年全市档案工作主要任务并要求全市各级档案部门深入贯彻落实自治区档案局(馆)长会议精神,充分发挥档案工作在建设防城港新篇章中的独特作用。期间,市档案局领导班子成员与各科室负责人签订了《党风廉政建设责任状》,把党风廉政建设责任层层压实。

2.加强档案宣传,档案影响力不断扩大。全市各级档案部门充分利用“6.9国际档案日”,档案见证改革开放为主题,通过报纸、网络、悬挂横幅、发放资料等形式开展了宣传活动。局干部主动将档案重要动态信息通过微信转发朋友圈,为档案工作赢得了良好形象和社会影响。

3.彰显业务能力,档案业务培训、指导督查扎实开展一是强化档案业务培训。分别于43日、57日举办两期档案业务培训班,培训各县(市、区)档案局业务分管领导、业务股长和市直、驻港各机关、企事业单位档案工作人员400多人,让参训人员了解掌握文书、照片档案的整理方法以及GD2016 档案管理系统操作使用、档案数字化标准及方法等内容。二是强化日常档案业务指导。采取电子邮箱、电话、现场指导或集中到我局指导等多种方式,指导本县(市、区)档案局、市税务局、市财政局等80多个单位。其中,深入各单位现场指导比上年翻了一倍,深受各单位的好评。三是强化档案业务督导工作。指导督促上思县、防城区档案馆做好国家重点档案目录采集,汇总、填报工作和2018年度国家重点档案保护与开发项目申报工作。市档案局党组班子亲自到上思县了解新馆进展情况,解决新馆建设遇到的困难。通过监督指导,市文化委2017年的东盟国际马拉松文书和照片档案已按照要求整理完毕移交进馆。市征地拆迁业务档案也已按规范整理完毕。顺利接收破产企业防城港睿通地产有限公司的购房合同、会计等共1000多卷档案,调整优化了馆藏结构

4.突出档案地位,档案执法深入开展一是开展档案执法检查。713日至83日,市档案局与市法制办联合组成检查组,采取全面检查及重点抽查相结合的方式,对全市进行档案行政执法检查。检查分各地自查和检查组实地检查两个阶段进行,共检查了市直、驻港各单位及各县(市、区)直和乡镇单位约300个。将检查情况通报各单位,同时,对重点抽查问题较多或不合格的12个单位,分别形成整改通知书限期整改。二是开展档案年度检查。各级档案部门通过送检、抽检等方式对全市共361个单位进行档案年检,不断提高档案工作的规范化水平。三是开展等级机关档案室复查。用近20天时间先后对185年前已达标为一级档案室的县(市、区)直机关单位重新进行复查考评。

(二)三个体系建设成果丰硕。

1.抓好档案资源建设。一是依法做好到期档案接收进馆工作。全市共接收档案489卷又75226件。其中防城区接收民生档案9646件,重大活动档案4件,东兴市接收专门档案1642件。做到应收尽收,增加馆藏量。二是拓宽渠道做好档案征集工作。通过征购、接受捐赠和寄存等方式,从社会各界人士手中征集防城港历史档案、特色档案、少数民族档案等珍贵档案967件进馆。其中市档案馆从法国海外殖民档案馆征集防城港市历史文史档案资料1468页,手绘地图3张,历史照片6张。征购美达科技有限公司航拍我市重大项目建设、重大活动视频、图片53张,视频52个,高清图片83张。东兴市征集京族独弦琴、京族服装、民国时期的陶瓷、20世纪50年代解放军致参军家属的信件、60年代的《东兴通讯》《东兴报》、70年代的唱片留声机和粮票、车船票、钦州地区革命委员会致知青的慰问信红木家具援越抗美50周年纪念章京族字喃书法作品京族代表团参加2008年北京奥运会开闭幕式证件、20世纪的大哥大、BB机等通讯工具以及马灯、油灯等日常生活用品等一批实物档案进馆。港口区征集到红木花瓶、《中国吴氏通书》、《大英雄》等一批珍贵实物档案。

2.深挖馆藏资源。充分挖掘馆藏资源做好档案开发利用。其中一楼文化展厅展出档案文件资料53件,图片资料506幅;五楼实物展厅从馆藏移出实物礼品、荣誉牌匾等实物档案300多件展览,展出117枚毛主席相章,24份个人荣誉奖状。“6·9国际档案日展出图片资料40件,向市委宣传部、市纪委、市委党校、市地方志等10个市直部门提供图片利用587件次,提供档案文件查阅利用269件。市档案馆把使用频率高的1450多篇时政新闻汇编成《防城港市时政新闻汇编·2011年》上、下卷。

3.把牢档案安全。各级档案部门深入学习贯彻落实习近平总书记总体国家安全观和国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》精神,抓好档案安全风险防控治理,确保档案实体安全和信息安全。各级档案部门对档案库房实行专人管理,建立档案灾害和突发事件应急机制,不定期对档案进行检查、清点、核实,严格实行馆藏档案利用登记制度,做到库房无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃等。市档案馆在视频监控方面投入了三万多元在一楼爱国主义教育基地和五楼实物档案展厅加装了14个高清摄像头,实现重要部位无死角监控,使我局网络信息安全管理和监控系统得到高效运转。

四、着力提升档案服务,在服务全市中心工作有新成就

(一)推进土地确权档案工作。各级档案部门加强对各乡镇规范做好辖区范围内农村土地承包经营权确权登记颁证档案监督指导工作。22728日,市档案局自治区档案局检查组到防城区大镇、港口区企沙镇开展农村土地确权档案工作检查指导。东兴市档案局主动作为、落实责任,深入市确权办指导承包地确权档案的业务规范化建设,督促加快进度,查漏补缺,整改存在问题,确保确权档案材料收集完整、整理规范。我市的农村土地确权档案工作于10月底顺利通过了自治区验收组的验收。

(二)开展精准扶贫档案工作。全市各级档案部门紧贴中心,服务大局,根据各县(市、区)实际确定扶贫精准档案的收集归档范围,确保扶贫工作过程中形成的各种门类、各种载体文件材料的收集齐全、完整、准确、及时。4月中旬,市档案局到市扶贫办对市级精准扶贫档案进行检查指导。42427日,市档案局和市扶贫开发办公室联合组成检查组对各县(市、区)县、乡镇、村三级精准扶贫档案工作进行检查指导。

(三)全力以赴做好脱贫攻坚。支持3000元帮扶挂钩村那梭镇滩浪村实施农贸市场建设项目。对结对帮扶的13户预脱贫户因户精准施策,制定了详细帮扶计划。党组书记、局班子成员和各科室负责人按要求走访结对帮扶户,送上产业帮扶资金和生活物资,查看项目进度等,扎实开展帮扶工作。2018年脱贫的6名挂钩帮扶对象通过双认定,实现如期脱贫。

 

 

                                                                          防城港市档案局

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