防城港市档案局关于开展2018年度档案工作检查的通知

防档发〔2018〕18号

防城港市档案局关于开展2018年度档案工作检查的通知

市直、驻港各单位：

根据《防城港市档案局关于开展2018年度档案工作检查的预通知》（防档发〔2018〕9号）安排，现定于2018年11月5日-16日开展档案工作检查，现将有关事项通知如下：

一、检查时间、地点及方式

1．检查时间：见附件2《防城港市档案检查分组名单及检查时间》。

2．检查（集中送检）地点：市档案局馆（市行政中心区灵秀路）二楼培训教室。

3．检查方式：以集中送检为主，自查、初检、复查、抽查相结合。将检查对象单位分成10个检查组（见附件2防城港市档案检查分组名单），各组检查工作由组长、副组长协助组织安排，并参加本组及本系统单位的检查评分。

二、检查依据和评分标准

(一)检查依据《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法》（桂档发[2015]21号）和《2018年度市直、驻港单位档案检查评分表》评分细则（见附件1）。

(二)检查采用100分制，结果分三个等次，以最终检查分数为最后结果，得分90分 (含90分)以上为优秀，70分～90分(含70分)为合格，70分以下为不合格。

三、检查内容和送检材料及要求

1．检查内容：《2018年度市直、驻港单位档案检查评分表》（以下简称《评分表》）里的六大项内容。

2．送检材料：① 2017年的各门类档案不同期限的实体档案各一盒；② 2017年的各门类档案的全部目录；③档案编研材料；④单位档案全宗卷；⑤其它相关佐证材料。

3．送检要求：①将盖单位公章并填写有自查情况和自查分的《评分表》及送检材料一起按时间安排送到市档案局；②按《评分表》内容的先后顺序排列受检材料，并用铅笔编上与《评分表》相对应的序号。

四、其他事项

1．有二层机构、下属单位属于检查对象的由主管部门负责通知。

2．不按要求送检的单位检查分数为0分。

不明事宜，请与市档案局法规宣传科联系，联系人：陈敏 黄文森，联系电话：2822717  18107703948  18276488972

附件：1. 2018年度市直、驻港单位档案检查评分表

2. 防城港市档案检查分组名单及检查时间

防城港市档案局

2018年10月12日

公开方式：主动公开