防城港市档案局关于开展2018年度档案工作检查的通知

2018-10-15 16:23| 发布者: 广西防城港市档案信息网| 查看: 544| 评论: 0|来自: 防城港市档案局

防档发〔201818号

防城港市档案局关于开展2018年度档案工作检查的通知

市直、驻港各单位:

根据《防城港市档案局关于开展2018年度档案工作检查的预通知》(防档发〔20189号)安排,现定于2018115-16日开展档案工作检查,现将有关事项通知如下:

一、检查时间、地点及方式

1.检查时间:见附件2《防城港市档案检查分组名单及检查时间》。

2.检查(集中送检)地点:市档案局馆(市行政中心区灵秀路)二楼培训教室。

3.检查方式:以集中送检为主,自查、初检、复查、抽查相结合。将检查对象单位分成10检查组(见附件2防城港市档案检查分组名单),各组检查工作由组长、副组长协助组织安排,并参加本组及本系统单位的检查评分。

二、检查依据和评分标准

()检查依据《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法》(桂档发[2015]21号)和2018年度市直、驻港单位档案检查评分表》评分细则(见附件1

()检查采用100分制,结果分三个等次,以最终检查分数为最后结果,得分90(90)以上为优秀,70分~90(70)为合格,70分以下为不合格。

三、检查内容和送检材料及要求

1.检查内容:《2018年度市直、驻港单位档案检查评分表》(以下简称《评分表》)里的六大项内容。

2.送检材料:① 2017年的各门类档案不同期限的实体档案各一盒;② 2017年的各门类档案的全部目录;档案编研材料;单位档案全宗卷;其它相关佐证材料。

3.送检要求:将盖单位公章并填写有自查情况和自查分的《评分表》及送检材料一起按时间安排送到市档案局;按《评分表》内容的先后顺序排列受检材料,并用铅笔编上与《评分表》相对应的序号。

四、其他事项

1.有二层机构、下属单位属于检查对象的由主管部门负责通知。

2.不按要求送检的单位检查分数为0

不明事宜,请与市档案局法规宣传科联系,联系人:陈敏 黄文森,联系电话:2822717  18107703948  18276488972

附件:1. 2018年度市直、驻港单位档案检查评分表

2. 防城港市档案检查分组名单及检查时间

防城港市档案局

20181012日


公开方式:主动公开



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