防城港市档案局关于开展2018年度档案工作检查的预通知

防档发〔2018〕9号

防城港市档案局关于开展

2018年度档案工作检查的预通知

市直、驻港各单位：

为推进我市档案工作的规范化、标准化、科学化建设，切实维护档案的完整与安全，更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务，根据《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法》的要求，我局定于2018年10月至11月开展2018年度市直、驻港各单位的档案工作检查，现将有关事项通知如下：

一、检查时间

1、自查时间：即日起至10月31日。

2、送检时间：2018年11月1日至11月16日（拟11月5

日至9日初检，11月12日至16日复检，具体时间另行通知）。

3、抽检时间：2018年11月19日至11月23日。

二、检查内容

六个检查项目：（一）机构人员（二）制度建设（三）移交进馆（四）归档整理（五）检索工具（六）开发利用。详见附件2. 2018年度市直、驻港单位档案检查评分表，下简称《评分表》。

二、检查方式：自查与检查、送检与实地抽检、交叉检查相结合。

1、送检地点：市档案局馆（市行政中心区灵秀路）。

2、送检材料：①自检评分表；② 2017年的各门类档案不同期限的实体档案各一盒；③ 2017年的各门类档案的全部目录；④ 2017年的档案编研材料；⑤单位档案全宗卷；⑥其它佐证材料。

3、送检要求：各受检单位要按《评分表》内容的先后顺序排列送检材料，并用铅笔编上与《评分表》相对应的号。

三、其他事项

1、有二层机构、下属单位属于检查对象的由主管部门负责通知。

2、不按时报送材料到指定地点接受检查的单位扣5分。

3、不报送材料到指定地点接受检查的单位视检查分数为0。

4、检查结果在全市进行通报，并报送市绩效办备案。

不明事宜请与市档案局法规宣传科联系。联系电话：2822717  13977083948。

附件：1. 档案工作检查对象单位名单

2. 2018年度市直、驻港单位档案检查评分表

防城港市档案局

            2018年3月27日

（公开方式：公开）

附件1.档案工作检查对象单位名单

附件2.2018年度市直、驻港单位档案检查评分表