防城港市档案局2018年度政府信息公开工作报告

2019-1-3 15:51| 发布者: 广西防城港市档案信息网| 查看: 142| 评论: 0|来自: 防城港市档案局

防城港市档案局2018年度

政府信息公开工作报告

根据市委、市人民政府关于加强政府信息公开的部署要求,我局在加强政府信息公开查阅场所建设和提供利用服务方面做了大量工作,取得较好的成效。现将工作情况总结如下:

一、加强政府信息公开工作的领导

我局高度重视政府信息公开工作,认真履行防城港市政府信息公开工作领导小组成员单位职责,将政府信息公开工作纳入日常议事日程,与常规工作统一部署、统一安排、抓好落实。成立有局(馆)信息公开工作领导小组,认真履行工作职责,积极开展工作,指定人员专门负责,加强与有关部门协调配合,确保政府信息公开工作顺利进行,为公民、法人和其他组织依法获取政府信息提供服务。

二、切实推进政府信息公开工作

    市档案馆作为全市政府信息公开查阅点之一,积极做好了各单位政府信息公开指南、公开目录以及相关信息公开纸质材料的收集、归档和提供查阅服务工作。主动与市政务服务中心管理办公室对接,明确了各单位向档案馆移交政府信息公开纸质材料的内容、移交程序和要求,移交时交接双方严格办理交接手续,分别在《政府公开信息文件交接文据》上签字、盖章确认。并组织人员对历年各单位移交的公开信息材料进行规范整理、装盒、上架,积极提供查阅服务。

时,按要求编制本局(馆)的信息公开指南和目录,在全区政府信息系统智能通讯及数据交换平台、全区政府信息系统共享平台以及防城港市人民政府门户网站上发布政府公开信息数据,扩大政务公开面,提高办事效率,为各单位和群众查阅利用档案资料提供便利。

三、加强政府信息公开场所和载体建设

在档案馆设立了防城港市政府信息公开现场查阅点和防城港市政府信息公开依申请公开受理点,查阅点和受理点面积100多平方米配备了专用的计算机、打印机等设备,接收到的政府信息公开材料及时整理归档,纸质文件按机构—年度+顺序号编号上架,方便各单位和群众对政府公开信息文件、资料的查阅、复制等利用服务。2018年接收了3个单位107件政府信息公开纸质材料,丰富了查阅内容,提升了服务水平。

加强防城港档案信息网站建设,及时公布和更新网站信息,

2018年共上传档案工作信息194条,并通过互联网的方式为社会各界集中提供政府公开信息,以及网上查询服务,满足人民群众及时完整获取政府主动公开信息的需求,使之成为政府信息公开共享平台。

将局(馆)政府信息公开工作和档案提供利用服务相融合,建立了集中政府信息公开、档案资料利用于一体的查阅点,实现了档案与政府信息公开利用的“一站式”服务。公众持有合法身份证明,到查阅集中点既可查阅政府信息公开文件,又可查阅馆藏档案,既保证了政府公开信息的收集、整理、保管和提供利用的规范有序进行,也保证了公众合法获取政府公开信息。2018年,市档案馆和政府信息公开查阅点共接待利用者72人次,为各级各部门和广大群众解决工作和生活中遇到的问题,特别是为我市中心工作、项目建设的查考、政策咨询等提供有力依据。

四、存在主要问题

部分单位对政府信息公开工作不够重视,没有按时报送公开指南、目录及纸质信息公开等材料。

五、2019年工作安排

1、主动向市政府信息公开主管部门报告情况,争取相关的政策和技术支持,进一步完善政府信息公开工作。

2、新建的市档案馆于20171月投入使用,专门设置一个环境舒适、设备完善的政府公开信息查阅大厅,为人民群众提供一个良好的查询场所。

3、健全和完善政府公开信息收集制度和送交机制,明确政府公开信息送交范围、内容、时间、渠道、形式、格式和手续等,力求有责任移交政府公开信息责任的单位及时完整地送交信息,与群众利益密切相关的信息能够全面、准确、及时公开,切实保障人民群众、各单位及其他组织利用政府公开信息的权利。

4、结合档案馆馆藏档案全文数字化工作的开展,逐步建立和完善全文机读数据库,最大程度满足人民群众及时完整获取政府主动公开信息的需求。

5、加强档案网站建设,及时更新、充实和完善网站内容,提供网上查询服务。以设置公告栏、电子信息屏、编研政务信息资料、简报等多种方式,公开政府信息。

6、加强政府信息公开工作人员学习培训,适时选送工作人员参加专题培训班,提高工作技能和业务素质。

                                     

               防城港市档案局

                                                    20181229    


警警 报警岗亭 ICP备案 察察
返回顶部