城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批《服务指南》

发布时间:2019-6-27 08:35|来自: 防城港市档案局

事项名称:城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批(便民服务事项)

一、适用范围:防城港范围内的城市建设档案馆。

二、事项审查类型:前审后批

三、审批依据: 《城市建设档案归属与流向暂行办法》(1997年7月28日国档发字〔1997〕20号发布,自1997年7月28日起实施)第九条  城市建设档案的接收。

各大中城市城市建设档案馆依据本办法确定的范围,负责接收本城市规划区范围内有关城市建设档案,收集有关城市建设的基础资料。城市建设档案馆接收本办法范围以外的档案应报请当地档案行政管理部门批准;涉及中央主管部门驻地方单位的,由国家档案行政管理部门统筹规划、协调。    

四、受理机构:防城港市政务服务中心档案局窗口

五、决定机构:防城港市政务服务中心档案局窗口

六、数量限制:无数量限制

七、申请条件:根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》规定,城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批条件为:

 (一)符合国家有关档案归属、流向的整体规划和要求;

(二)有利于城市规划、建设及其管理的需要;

 (三)保障档案形成单位的凭证依据和日常工作的需要。八、禁止性要求:

九、申请材料目录:

1、申请书(纸质、电子版各1份)

2、对拟接收档案的情况说明(1份)

3. 移交部门或组织同意移交档案的证明材料1份)

4. 拟接收档案目录(1份)

十:办理基本流程

收件(当场收件)-受理(当场受理)-决定(2个工作日)-制证(1个工作日)-送达(1个工作日)

十一、办结时限:法定时限:20个工作日;承诺时限:5个工作日。

十二、收费依据及标准:不收费

十三、结果送达:限期送达。决定的颁发、送达时限为1个工作日;决定的送达方式:自取。

十四、监督投诉渠道:防城港市政务服务中心

投诉电话:2883116

十五、办公地址和时间:

地址:防城港市北部湾大道148号

9:00-12:00;13:30——16:30

十六、咨询途径:窗口联系电话:2881243

十七、窗口权限:1、受理权2、协调处理权3、办理结果送达权

十八、相关申请材料示范文本


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